RAPPORT DE STAGE MODELE NMG BTS FCGE

« Je dédie ce rapport à :  Toute ma famille pour leur soutien financier et moral dans mes études et pendant notre stage, en particulier à : - M.

…………………….., mon père - Mme ……………………….., ma mère - M.

…………………., mon deuxième père - …………………………….  Tous mes professeurs. Page 1 Rapport de stage BTS-FCGE ECOLE A l’échéance de notre stage pratique, nous tenons à réitérer nos remerciements à toutes personnes ayant contribué à la réalisation parfaite de notre stage, c'est-àdire :  M.

………………………….

notre professeur de Comptabilité Générale et suiveur qui malgré les nombreuses tâches qui sont sienne a suivi dans la discrétion, la conception de ce document.  L’ensemble de tous les professeurs du Lycée Professionnel Et Commerciale de Yopougon en particulier : - professeur de Gestion Financière. - professeur de Comptabilité - professeur de Fiscalité.  Nos remerciements vont aussi à l’endroit de tous ceux dont les noms ne sont pas cités ici mais de près comme de loin, ont apportés leur savoir faire dans notre stage. 2 Rapport de stage BTS-FCGE ECOLE Pour une formation complète, un stage pratique en entreprise est nécessaire pour mettre à profit les connaissances théoriques. Ainsi donc, après l’admissibilité au Brevet Technicien Supérieur, les étudiants doivent obligatoirement effectuer deux à trois mois de stage dans une structure de leur choix. Ce stage sera sanctionné d’un rapport évalué qui doit être présenté aux membres du jury pendant la soutenance pour l’obtention du diplôme définitif. Raison pour laquelle, NICK MARSHALL GROUP (NMG) nous a ouvert ses portes afin de mettre en pratique nos connaissances. 3 Rapport de stage BTS-FCGE ECOLE L’Entreprise est une entité économique financièrement indépendante réunissant des moyens de production en vue de créer des biens et services pour la satisfaction de sa clientèle et la réalisation d’un profit.

Sa croissance passe par une organisation établie sur des bases bien définies et des objectifs clairement fixés, tenant compte de son environnement et de la gestion rigoureuse de ses différentes fonctions.

L’une de ses principales fonctions est la fonction La GESTION DE FACTURE CLIENT ET FOURNISSEUR DE L’ENTREPRISE.

La facture fournisseur est un document comptable qui sert à concrétiser une action commerciale.

Elle contient des informations nécessaires sur les prestations rendues ou les produits vendus. Elle est donc par définition une facture liée à une commande fournisseur.

Elle se compose de différents éléments, notamment un en-tête et des lignes listant les différents services et produits, etc.

La commande fournisseur est clôturée par une facture fournisseur et fait office d’accusé de réception des marchandises. Elle regroupe les opérations de vente des produits et permet à l’entreprise d’avoir une bonne politique de gestion.

Tout professionnel a une obligation de facturation afin de matérialiser l’accomplissement d’une vente.

La facturation doit suivre un certain nombre de règles quant à sa date d’établissement, les informations affichées, le type de support, la certification du logiciel utilisé et sa conservation.

Quelle que soit son activité, sa taille et son organisation, l’entreprise a toujours des factures à gérer.

Elle engendre un besoin important d’investissement et immobilisent la trésorerie qui pourrait être consacrée au développement d’activités rentables pour l’entreprise.

Il s’avère donc impérieux que les chefs 4 Rapport de stage BTS-FCGE ECOLE d’entreprise mettent en place une meilleure organisation pour une bonne gestion de leurs factures.

NICK MARSHALL GROUP (NMG) n’est pas en marge de ces difficultés liées à la gestion des factures.

Vu l’importance de la facturation en entreprise, il nous est arrivé à l’esprit de porter notre analyse sur le thème : GESTION DE FACTURE CLIENT ET FOURNISSEUR DE L’ENTREPRISE CAS DE NICK MARSHALL GROUP (NMG) Dans le cadre de notre travail, nous présenterons d’abord le cabinet NICK MARSHALL GROUP (NMG), notre structure d’accueil, ensuite nous nous attèlerons à développer le sujet qui nous est soumis, après quoi nous parlerons des autres tâches accomplies lors de notre stage et enfin nous apporterons des critiques et suggestions liées au fonctionnement du cabinet NICK MARSHALL GROUP (NMG). 5 Rapport de stage BTS-FCGE ECOLE 6 Rapport de stage BTS-FCGE ECOLE I°/ PRESENTATION DE NICK MARHSALL GROUP 1.

Historique NICK MARSHALL GROUP est une entreprise du droit ivoirien, sise à Yopougon, Petit Toit Rouge exerçant dans les domaines du voyage et tourisme, de Courtage en travaux de Bâtiment et de l'informatique.

Entreprise dynamique et ambitieuse, elle est née de la fusion de trois structures à savoir :  SYTHI qui depuis 2015 test spécialisé dans l'audit et la conception de site web pour les entreprises et les particuliers.

Pour son expertise et la qualité de ses services, SYTH1 a eu la confiance de l'avocat international Me GBOUGNON pour la conception de son site Internet En sus, la structure en partenariat avec le cabinet CM PROFILING avait programmé une formation en Cyber sécurité en Suisse en 2019 où plusieurs particuliers et entreprises étalent inscrits pour ladite formation qui n'a malheureusement pas pu se tenir à cause de la crise sanitaire COV1D 19.  TOURS DE REVE qui est implantée à Abidjan depuis 2017 et qui exerce dans le domaine du voyage et du Tourisme. L'entreprise a conduit la délégation de la Mairie de PORT BOUET, composée de Monsieur le Maire Dr Emmou SYLVESTRE et ses trois collaborateurs pour le Salon des Maires de Paris en 2018.

En marge du Salon, elle a organisé des rencontres avec la Maire de Paris, aussi une rencontre avec le Cabinet De Saune Fleurance & Associés Société d'avocat et d'investissement à Paris (https://www.degaullefleurance.com/ ).  CABINET MARSHALL, expert en courtage de travaux de bâtiment née en 2017 travaillant avec un réseau d'artisans 7 Rapport de stage BTS-FCGE ECOLE professionnels sélectionnés de manière rigoureuse.

c'est à Juste titre qu'elle a été attributaire du marché de la peinture des logements sociaux à AZITO en 2017 et de celui de la réinstallation électrique de la RADIO DEFIS de Gagnoa. Sa nouvelle vocation d'accompagner ses clients à face aux défis quotidiens imposés par leur environnement, à gagner en efficacité et optimiser les coûts, repose sur un nouveau design organisationnel autour des départements informatiques, travaux et voyage. NB.

: NICK MARSHALL GROUP est composé d'une équipe de professionnels enrichie par des années d'expériences et le capital humain des trois structures dissoutes, disposés à offrir un service sur mesure et de qualité. 2.

Missions Attentif aux exigences de ses clients, NICK MARSHALL GROUP apporte son savoir-faire et son expertise afin : - De réaliser les projets de ses clients - D'être plus proche de ses clients ; - De simplifier la vie au quotidien de ses clients, Pour ainsi permettre d'atteindre ses objectifs plus rapidement et d'en viser de Plus ambitieux. II°/ ORGANISATION DE L'ENTREPRISE 1-Organisation Chaque domaine est organisé par son responsable de manière à obtenir un bon résultat à la fin des travaux Il est bon de savoir que le Directeur Général tient des réunions chaque fin de semaine avec les différents responsables afin d'établir les méthodes des travaux et d'exprimer les besoins pour l’exécutons des travaux. 8 2-Organigramme DIRECTEUR GÉNÉRAL DIRECTEUR TECHNIQUE DRH SERVICE COMMERCIAL SERVICE COMMUNICATIO N SERVICE COMPTABILITÉ AGENT COMPTOIR Page 9 DIRECTEUR GÉNÉRAL Rapport de stage BTS-FCGE ECOLE III°/ FONCTIONNENEMNT DE L'ENTREPRISE 1°/ Fonctionnement Elle est constituée du Directeur Général qui est assisté par une assistante pour les affaires juridiques et administratives et par un cabinet comptable gui veille sur les entrées et sorbes fi.ncières de l'entreprise.

Aussi, un comptable gui effectue tous les financements concernant l'achat de matériels de travail et la paye salariale du personnel. 2°/ La Direction La fonction Direction consiste à définir les objectifs, prévoir et choisir les actions à accomplir, contrôler leur réalisation, prendre d'éventuelles mesures correctives.

Il faut pour cela avoir une vision à long terme et surtout une capacité à mobiliser l'ensemble de l'entreprise. Son impact se perçoit à travers l’ensemble de l’entreprise, puisque c’est dans sa nature.

Contrairement aux fonctions précédentes, on ne différenciera pas son impact. On peut retenir en revanche qu’un mauvais style de direction peut avoir des conséquences particulièrement néfastes. En effet, il existe de nombreux styles de direction, et de nombreuses typologies. Le manager doit en effet porter son attention sur les objectifs, mais aussi sur les hommes.

L’un n’ira jamais sans l’autre faute de quoi la situation deviendra vite ingérable… 3°/ Les différents services a°/ Le service commercial Le service commercial a pour but de gérer les relations entre une entreprise et ses clients.

Il s’agit donc d’un service essentiel au bon fonctionnement de l’entreprise.

Le service commercial doit être en mesure de répondre aux demandes 10 Rapport de stage BTS-FCGE ECOLE des clients, de les orienter vers les produits et services qu’ils recherchent et de les fidéliser. C’est l’ensemble des activités ayant pour objet la vente et/ou la promotion d’un produit ou d’un service.

Il s’agit donc du lien entre l’entreprise et ses clients potentiels ou existants. Le service commercial a pour mission principale de développer le chiffre d’affaires de l’entreprise en mettant en place des stratégies de prospection et de fidélisation adaptées.

Il doit également veiller à la satisfaction des clients et à.... »